1. Inschrijving
Bij inschrijving voor een abonnement krijgt u eenmalig een welkomstpakket. Het actuele bedrag van dit welkomstpakket staat op het inschrijfformulier, en is op aanvraag aan de balie verkrijgbaar.
Het lidmaatschap wordt aangegaan voor een minimale periode van 6 aaneengesloten maanden, tenzij uitdrukkelijk anders op het inschrijfformulier staat vermeld.
2. Opschorten abonnement
Het tijdelijk opschorten van een abonnement is alléén mogelijk wegens medische redenen. In overleg vooraf kunnen regelingen getroffen worden bij langdurige ziekte, blessures of zwangerschap. In de eerste twee gevallen is een medische verklaring van een arts of specialist noodzakelijk. Formulieren voor bovengenoemde aanvragen zijn verkrijgbaar bij de receptie. Opschorting is niet mogelijk gedurende de opzegtermijn; indien er al een opschorting aanwezig is, wordt deze gestopt gedurende de opzegtermijn. Opschorting achteraf is niet mogelijk, restitutie van betaalde gelden is niet mogelijk.
Tijdens de maanden juli & augustus is het wél mogelijk om, mits vooraf aangegeven, een ander op het lidmaatschap te laten sporten. Dit geldt niet voor rittenkaarten.
3. Contributie
Betaling van contributie geschiedt maandelijks via automatische afschrijving per bank of giro, of contant. Bij contante betaling dient men per kwartaal vooraf te betalen. Bij opzegging van het lidmaatschap binnen het kwartaal wordt géén restitutie verleend. Bij automatische afschrijving wordt het bedrag aan het begin van de maand afgeschreven. In geval afschrijving niet mogelijk is, wordt het openstaande bedrag met de volgende maand verrekend. Hiervoor wordt het lid € 7,50 administratiekosten in rekening gebracht. In geval van verdere wanbetaling komen de kosten ook voor rekening van het lid. Na herhaalde wanbetaling houdt aXtie zich het recht voor om de overeenkomst op te zeggen, met behoud van opzegtermijn, en een incassobureau in te schakelen om de resterende bedragen te innen. Alle kosten hiervan, komen voor rekening van het lid.
4. Persoonlijke ledenpas
Ieder lid krijgt een persoonlijke ledenpas waarmee het lid toegang heeft tot de faciliteiten van aXtie, conform het abonnement. De ledenpas is strikt persoonlijk en mag dus niet door anderen worden gebruikt, tenzij onder de voorwaarden zoals onder artikel 3 aangegeven. De pas blijft eigendom van aXtie en moet bij beëindiging van het lidmaatschap in originele staat worden ingeleverd. Indien op de laatste dag van het lidmaatschap de pas niet in originele staat en vóór sluitingstijd aan aXtie geretourneerd is, wordt het lid € 7,50 in rekening gebracht. Bij inlevering van de pas ná beëindiging van het lidmaatschap, of als de pas niet in originele staat wordt geretourneerd, kan geen aanspraak worden gemaakt op restitutie van de kosten voor de pas à € 7,50. Bij rittenkaarten wordt een borg van € 7,50 voor de pas gevraagd, welke bij op tijd en in originele staat inleveren van de pas aan het lid terugbetaald wordt.
Bij misbruik van de ledenpas kan het lid voor de resterende duur van het lidmaatschap de toegang worden ontzegd zonder restitutie van het lidmaatschapsgeld. Bij vermissing van de ledenpas dient dit direct te worden doorgegeven en een nieuwe ledenpas te worden aangevraagd. De kosten voor het opnieuw aanmaken van een ledenpas à € 7,50 komen voor rekening van het lid.
5. Opzeggingen
Opzeggingen dienen schriftelijk door middel van de daarvoor bestemde formulieren te worden gedaan, of middels aangetekende brief. De formulieren zijn aan de receptie van aXtie verkrijgbaar. Opzegging van het lidmaatschap die niet via één van bovenstaande manieren wordt gedaan, wordt door aXtie niet in behandeling genomen. De datum van binnenkomst is bepalend voor de afhandeling. Er geldt een opzegtermijn van 1 volle kalendermaand gerekend vanaf de eerste van de volgende maand, tenzij uitdrukkelijk anders op het inschrijfformulier staat vermeld. Tijdens de opzegtermijn is een opschorting niet mogelijk.
Een wijziging van het abonnement door het lid zelf dient door middel van het daarvoor bestemde formulier doorgegeven te worden. De wijziging blijft minimaal 2 maanden van kracht. Indien de wijziging tijdens de opzegtermijn van kracht wordt, wordt de opzegtermijn verlengd tot minimaal 2 volle maanden na de wijziging.
Beurten van een rittenkaart dienen tijdens de looptijd van de kaart te worden gebruikt. Beurten die na de maximale looptijd nog open staan, komen te vervallen, en kunnen, ook na aansluitende aanschaf van een nieuwe rittenkaart, niet meegenomen worden.
6. Wijzigingen
aXtie houdt zich het recht voor tussentijdse wijzigingen door te voeren, zoals jaarlijkse tariefwijzigingen, openingstijden, invulling van het lesrooster, etcetera. Eventuele wijzigingen zullen tijdig op de website en in het centrum bekend gemaakt worden. Restitutie van contributie is niet mogelijk.
7. Verantwoordelijkheid
Het gebruik van het centrum en de faciliteiten is geheel op eigen risico. aXtie is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel. Het centrum is niet verantwoordelijk voor diefstal, beschadiging of vermissing van voorwerpen. Bij diefstal of berokkende schade wordt aangifte gedaan bij de politie. Een voor vermissing of beschadiging verantwoordelijk gebleken lid wordt aansprakelijk gesteld en direct geroyeerd.
Achtergelaten gevonden voorwerpen worden minimaal één maand bewaard.
Het centrum is voorzien van kluisjes; het gebruik van kleedruimten inclusief faciliteiten en kluisjes is echter geheel voor eigen verantwoordelijkheid.
8. Gesloten
aXtie is op gesloten op alle erkende feestdagen. Tijdens schoolvakanties blijft het centrum open. Gedurende vakanties en de zomerperiode kunnen de openingstijden en het lesrooster wel worden aangepast. aXtie behoudt zich het recht voor om bij werkzaamheden binnen het centrum en lokale evenementen eveneens de openingstijden aan te passen. Leden worden hier uiteraard tijdig van op de hoogte gebracht via de website, en berichtgeving in aXtie zelf. Restitutie van contributie is niet mogelijk.
9. Gedragsregels
aXtie heeft het recht om leden die zich schuldig maken aan wangedrag of die de naam van het centrum in diskrediet brengen, de toegang te weigeren.
Onder wangedrag worden onder andere verstaan: extreme of uitdagende kleding, onfatsoenlijk taalgebruik, agressief gedrag, discriminatie, vervuiling van het centrum en/of de omgeving.
Leden dienen zich correct te gedragen tegenover personeel en andere leden in het centrum. Aanwijzingen van het personeel dienen ten alle tijde direct te worden opgevolgd. aXtie behoudt zich het recht voor om leden sancties op te leggen of te royeren bij overtreding van de genoemde gedragregels, zonder restitutie van betaalde gelden.
aXtie behoudt zich het recht voor om, zonder opgaaf van redenen, niet-leden de toegang tot het centrum te ontzeggen.
10. Parkeren
Bezoekers van het centrum mogen uitsluitend parkeren op de parkeerplaatsen van het centrum zelf. Gedurende de avonduren is het de bezoekers ook toegestaan op het naastgelegen parkeerterrein van bouwbedrijf Otten te parkeren. Parkeren is op eigen risico.
Bezoekers wordt uitdrukkelijk gevraagd niet in de naastgelegen woonwijk te parkeren.
11. Illegale substanties
De directie is fel gekant tegen het gebruik van illegale substanties, zoals anabole steroïden of drugs (inclusief soft-drugs). Indien een lid op het gebruik, bezit, koop of verkoop hiervan wordt betrapt, wordt het lid direct geroyeerd zonder restitutie van het betaalde lidmaatschapsgeld.
12. Hygiëne
In verband met hygiëne dient iedere bezoeker in de sportruimtes sportkleding, schone binnen sportschoenen en een handdoek te gebruiken. Indien een lid niet aan bovenstaande regels voldoet, kan de toegang worden geweigerd.
Verkleden is alleen in de kleedruimtes toegestaan. Op de fitnesstoestellen dient een handdoek te worden gebruikt. Toestellen dienen na gebruik te worden schoongemaakt met het daarvoor bestemde poetspapier en schoonmaakmiddel, welke in de zalen aanwezig zijn.
13. Eten
Eten is voor leden in het gehele centrum niet toegestaan. Kauwgom is in de sportzalen niet toegestaan.
14. Drinken
Het is niet toegestaan om zelf meegebrachte dranken in de bar of de kleedkamers te nuttigen. In de zalen is alleen een afgesloten drinkbeker of –fles toegestaan. aXtie behoudt zich het recht voor om consumpties die aan het eind van de maand niet betaald zijn, via incasso in rekening te brengen.
15. Roken
Roken is in het gehele centrum niet toegestaan.
16. Zonnebank
Het gebruik van de zonnebank is geheel op eigen risico. De minimumleeftijd voor gebruik van de zonnebank is 18 jaar. In verband met de wettelijke verplichtingen dient u zich de eerste keer dat u gebruik wilt maken van de zonnebank, voor advies te melden aan de balie van het centrum. Hierbij dient u een formulier te ondertekenen dat u op de hoogte bent van de risico’s van het gebruik van de zonnebank. Aan het gebruik van de zonnebank zijn extra kosten verbonden. De zonnebank dient na gebruik te worden schoongemaakt met het daarvoor bestemde poetspapier en schoonmaakmiddel, welke in de zonnebankruimte aanwezig zijn.
17. Schade
Schade die door onzorgvuldig gedrag wordt veroorzaakt, wordt op de betrokken leden verhaald. Bij diefstal of berokkende schade wordt aangifte gedaan bij de politie. Een voor vermissing of beschadiging verantwoordelijk gebleken lid wordt aansprakelijk gesteld en direct geroyeerd.
18. Telefoneren
Het gebruik van mobiele telefoons is in de sportzalen niet toegestaan.
19. Algemene voorwaarden
aXtie behoudt zich het recht voor de Algemene Voorwaarden aan te passen. Jaarlijkse wijzigingen zullen per 1 september doorgevoerd worden. Deze wijzigingen, en eventueel tussendoor noodzakelijke wijzigingen, zullen bekend gemaakt worden in aXtie zelf, en op de website: www.axtie.nl . Een actuele versie van de algemene voorwaarden is van toepassing op alle lopende abonnementen en rittenkaarten, en is altijd verkrijgbaar aan de balie van aXtie, of te downloaden op de website: www.axtie.nl .
Deze versie van de Algemene Voorwaarden is vanaf september 2010 tot nader aankondiging van toepassing. Alle voorgaande reglementen komen hiermee te vervallen. U kunt de geldende Algemene Voorwaarden ook vinden op de website: www.axtie.nl